Motum - Hållbarhetsredovisning

Hälsa och säkerhet 30 MOTUMS HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 Motum bedriver ett förbyggande säkerhetsarbete med nog- grann hantering av arbetsplatsolyckor, tillbud, sjukskrivningar och rehabilitering. Vi jobbar regelbundet med lokala skydds- ronder och utför riskanalyser kontinuerligt. Samtliga bolag genomför även en övergripande riskanalys av sin verksamhet. All säkerhetsutrustning och lyftutrustning besiktigas av exter- na leverantörer årligen. Inom Motum-koncernen erbjuds de anställda förmåner i form av friskvårdsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Andelen anställda som har tagit ut hela eller delar av friskvårdsbidra- get under 2020 var 28%. Motum kommer under 2021 att aktivt verka för att höja denna siffra. Vi tror att friskvård i form av motion, träning, massage och andra aktiviteter under fritiden stärker individens hälsa och därför uppmuntrar vi till att man använder sitt friskvårdsbidrag. 2020 var ett speciellt år och under våren och hösten var Motum likt många andra bolag i Sverige drabbade av en extra hög sjukfrånvaro pga. den rådande pandemin. Utslaget över året kan vi dock se att sjukfrånvaron har legat på en normal nivå och att många av de anställda har drabbats av andra sjuk- domar i mindre utsträckning. Korttidssjukfrånvaron under 2020 uppgick till 4% och långtidssjukfrånvaron uppgick till 1,8%. Inom Motum finns en skyddskommitté där koncernchef, hållbarhetschef, utvalda dotterbolags VD:ar och samtliga skyddsombud deltar. Vid dessa möten diskuteras säkerhetskul- turen i bolaget och lärdomar och erfarenheter delas. Skydds- kommittén sammanträder 2 gånger per år. OLYCKOR OCH TILLBUD Dotterbolagen inom Motum har länge haft sina egna rutiner och system för hur de ska registrera och hantera inträffade tillbud och olyckor inom sina enheter. Under 2020 togs en gemensam funktion fram i koncernens affärssystem. Olyckor och tillbud ska nu rapporteras in digitalt via datorn eller mobi- len. Registrerade händelser kommer följas upp av koncernens Hållbarhetschef och stämmas av med respektive VD regelbun- det för att tillse att rapporteringen fungerar. I nuläget tror vi att det finns ett stort antal tillbud som inte anmäls inom koncernen och målet för 2021 är att få upp ande- len anmälda tillbud. Genom en effektiv hantering av tillbud inom organisationen kan vi förhindra att dessa tillbud i framtiden le- der till olyckor och ohälsa för personalen. För att få kunskap om de tillbud som sker inom koncernen krävs det att all personal engagerar sig och rapporterar in det som sker ute i driften. Under 2020 registrerades 23 tillbud och 12 olyckor inom Motum-koncernen. En av dessa olyckor var den dödsolycka som skedde i Göteborg i maj. De olyckor och tillbud som inne- bar sjukfrånvaro och var av allvarligare karaktär har anmälts till Arbetsmiljöverket. Av de anmälda olyckorna ledde 7 till sjuk- frånvaro. Ett sätt att visa på hur bra arbetsmiljöarbetet fungerar inom koncernen är att räkna ut Lost Time Injury Frequency Rate – LTIFR. Denna siffra är en internationellt använd KPI och visar på hur många olyckor med frånvaro som sker per 1 miljon ar- betade timmar. Man räknar ut LTIFR på följande sätt: LTIFR för Motum under 2020 är: 15. Detta betyder att för varje 1 miljon timmar som arbetas inom Motum sker 15 olyckor med frånvaro. Ett sätt för att minska antalet olyckor är att fortsätta jobba systematisk med koncernens skyddskommittémöten som startades under 2020 samt tillse att de dagliga riskanaly- serna genomförs i alla koncernens bolag. Övriga åtgärder kan vara mer utbildningar, införandet av en nationell säkerhets- vecka och erfarenhetsutbyte. VÅRTARBETE FÖR SÄKRARE HISSAR FÖR ANVÄNDARNA Motum har under året arbetat aktivt för att höja säkerheten på gamla hissar som inte moderniserats och därför saknar sä- kerhetsutrustning som idag anses som självklar. Vanliga risker med äldre hissar är avsaknad av innerdörr eller farliga grindar vilket innebär stor risk för allvarliga klämskador – särskilt för barn. Genom vår branschorganisation Hissförbundet har vi lyft frågan till politisk nivå. Motum och dess dotterbolag har även skickat ut information till ett stort antal bostadsrättsföreningar för att uppmärksamma risker med äldre hissar som inte mo- derniserats. Hälsa och säkerhet Antal olyckor med frånvaro x 1 000 000 Antal arbetade timmar under året LTIFR =